E-Mail ist seit Jahren das bevorzugte Kommunikationsmittel innerhalb von Unternehmen. Ob für die interne oder externe Kommunikation, E-Mail ist der effektivste Weg, um sicherzustellen, dass unser Gesprächspartner unsere Nachricht erhält.

Natürlich gibt es kostenlose Messaging-Systeme, die für jedermann zugänglich sind, aber sie sind eher für Einzelpersonen zu empfehlen. Für ein Unternehmen, das über einen professionellen Domainnamen verfügt, ist es sinnvoller, eine professionelle E-Mail-Adresse mit einem eigenen Domainnamen zu haben, der häufig der der Marke oder Website ist. Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum Sie sich für eine professionelle E-Mail gegenüber einer kostenlosen E-Mail entscheiden sollten.

Jede E-Mail wirbt für Sie
Mit dieser professionellen E-Mail-Adresse können Sie während Ihrer Kommunikation jederzeit für Ihre Marke werben. Tatsächlich ist die Domain, die Sie für Ihre E-Mail verwenden, in den allermeisten Fällen derselbe Name wie Ihre Marke, Ihr Unternehmen oder Ihre Website. Dieser Domainname trägt daher mit jeder gesendeten E-Mail zur Förderung Ihres Unternehmens bei.

Der Gesprächspartner wird von diesem Domainnamen mehr angezogen und wird einer E-Mail-Adresse wie "xx@nom-de-domaine.com" immer mehr Aufmerksamkeit schenken und vertrauen als einer kostenlosen Adresse beispielsweise bei Hotmail. Vergessen Sie auch nicht, auf Ihre Unterschrift am Ende der Nachricht zu achten, da auch diese bei jeder Sendung von größter Bedeutung ist, ist es ratsam, darin relevante Daten über Ihr Unternehmen und den Absender der Nachricht anzugeben. Email.

Auf Wiedersehen Spam und Viren
In Bezug auf Spam hat professionelle E-Mail zwei nützliche Funktionen für jedes Unternehmen :

• Die erste verhindert, dass Sie im Spam Ihrer Gesprächspartner landen, die potenzielle zukünftige Kunden oder Lieferanten sind. Es wäre schade, einen Interessenten mündlich davon zu überzeugen, dass er Ihr Angebot oder Ihren Verkaufsvorschlag nie gelesen hat, weil er in seinem Spam gelandet ist. Sie sollten wissen, dass dies bei kostenlosen E-Mail-Adressen sehr häufig vorkommt. Eine professionelle E-Mail-Adresse wird in den Augen von Kurieren oft als zuverlässig angesehen, daher ist sie für das Unternehmen von Vorteil.

• Die meisten Hosts bieten Antivirus oder Antispam an, um Sie vor schädlichen Inhalten zu schützen. Diese Filter blockieren gefährliche Nachrichten, um eine optimale Sicherheit zu gewährleisten, die verhindert, dass Sie Ihre E-Mails im Falle eines Virus verlieren. Wenn es einem Virus gelingt, Ihr Postfach zu erreichen, bieten die meisten dieser Filter außerdem Backups Ihres Austauschs.

  

  Die Catch-all-Funktion
  Die Catch-All-Funktionalität entspricht der Gruppierung aller E-Mails, die an die Postfächer Ihres Domainnamens gesendet werden, in Ihrem Postfach, wenn Sie dies wünschen. Eine sehr praktische Möglichkeit für Selbstständige, die nun alle administrativen Teile wie Buchhaltung, Kundenservice etc. in einem einzigen Postfach bündeln können.

Falls das Unternehmen wächst, können Sie diese Adressen immer behalten, indem Sie sie über das Dashboard Ihres Hosts autonom machen.

Eine professionelle E-Mail-Adresse erhöht Ihre Glaubwürdigkeit als Marke
Der Kauf eines Domainnamens für professionelles Messaging gilt für viele Gesprächspartner als Zeichen der Seriosität. Tatsächlich ist die E-Mail-Adresse, die mit dem Namen der Marke oder der Website verknüpft ist, für Kunden und Lieferanten oft beruhigender. Die Ursache ? All die Betrügereien, die jetzt gefunden werden können, indem Sie täglich Ihre Spam-Box öffnen, und es ist immer möglich, dass potenzielle Kunden Spam in ihre E-Mails einschleusen. Um Verwirrung zu vermeiden, ein Zitat von "xx@gmail.com" ist immer weniger glaubwürdig als ein Zitat von "xx@nom-de-la-marque.com".

Ausreichender Speicherplatz
In den allermeisten Fällen haben professionelle E-Mails mehr Speicherplatz als kostenlose E-Mails. Und wenn Sie einen größeren Speicher benötigen, können Sie Ihr Postfach jederzeit anpassen, indem Sie sich an Ihren Host wenden oder direkt zum Domainnamen-Dashboard gehen, je nach Dienst.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine professionelle E-Mail für ein Unternehmen insgesamt immer sehr vorteilhaft ist, unabhängig von seiner Größe und Bedeutung. Dadurch kann die Seriosität der Marke sichergestellt werden, was bereits das Gespräch mit einem Interessenten oder potenziellen Lieferanten erleichtert. Die professionelle E-Mail-Adresse ist eine Investition, die sich gegenüber Gesprächspartnern, die sich sicherer und ernst genommen fühlen, seit jeher bewährt. Wenn Sie im Internet präsent sind, dient Ihre E-Mail außerdem auch als Werbung, da sie Ihren Domainnamen enthält. Schließlich bereiten uns kostenlose Nachrichten manchmal (böse) Überraschungen, wie wir vor ein paar Tagen bei kostenlosen Mail-Clients auf dem Mac wieder gesehen haben. Mit professionellem Messaging ist Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten durch Ihren Host gewährleistet.